Emerce is in Nederland al 12 jaar het belangrijkste multimediale platform (print, online en events) voor beslissers die opereren op het snijvlak van digitale marketing, media en e-business. Emerce loopt voorop in het signaleren van opkomende technologieën en vernieuwende bedrijfsconcepten.
Emerce biedt inspiratie, visie en inside nieuws over online business, media en marketing. Emerce publiceert een magazine, speciale edities zoals de Emerce 100, de eGuide en een nieuwsdienst via het web, rss, mobile, email, twitter en andere social media. Emerce organiseert daarnaast tal van evenementen zoals het toonaangevende Emerce eDay, IAM, Mobile Convention, de Dutch Interactive Awards en de Website van het Jaar.

Op dit moment zijn we op zoek naar een:

Office manager

Functieomschrijving
Als Office manager ben je de spil van het kantoor en het centraal coördinatie- en informatiepunt. Je assisteert de uitgever van Emerce en biedt ondersteuning aan marketing, events en andere projecten. Je beheert de agenda en verzorgt vergaderingen. Je helpt bij de uitvoering van lezers en sales-acties, houdt je bezig met de abonnementen- en klantendatabase en bereidt reports voor. Kortom: met je veelzijdigheid hou je de organisatie draaiend.
De office manager rapporteert aan de uitgever. De office manager werkt samen met sales, redactie, marketing en andere in- en externe collega's.

Werkzaamheden
Diverse ondersteunende werkzaamheden zoals:
* agendabeheer, post, e-mail en telefoon, archiveren;
* maken van reports in PowerPoint en werken in spreadsheets;
* verwerken van mutaties in de abonnementen-database (retouren, adreswijzigingen);
* coördineren van de verzending van het magazine en speciale uitgaven door drukker en verzendhuis, maken van verzendbestand en oplagestaat;
* uitvoeren van (e)mailings ten behoeve van marketing, events en sales;
* gereedmaken van bestanden voor import in dbase;
* klantvragen behandelen, via marketing-mailbox en telefoon;
* klanten-databasebeheer;
* ondersteuning bij relatie-evenementen;
* organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
* boeken van zakenreizen;
* diverse projecten.

Functie eisen
* HBO werk- en denkniveau;
* kennis van Word, uitgebreide kennis van Excel, en handig met internet;
* ruime ervaring als secretaresse/office manager;
* servicegericht;
* drive en enthousiasme;
* goede communicatieve en sociale vaardigheden;
* efficiënte en zelfstandige werkwijze, waarin prioriteiten stellen en vasthouden aan gemaakte planning, in combinatie met een flexibele opstelling, belangrijk zijn;
* kan goed veel verschillende taken naast elkaar uitvoeren, ook ad hoc;
* anticiperende en pro-actieve houding en initiatiefnemend gedrag;
* kwaliteits- en kostenbewust.

Wij bieden jou:
Een zeer afwisselende functie in een groeiende organisatie waar hard wordt gewerkt met een team van enthousiaste collega's. Je krijgt zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling. Uiteraard bieden we een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Stuur je CV en motivatie zo snel mogelijk naar Gijs Vroom of bel voor meer informatie 06-12965285.