Travel Counsellors Nederland & België

Den Haag

Parttime

Interesse in deze vacature? Laat het ons weten!

12 December 2021

Medewerker Administratie TC Care Team

Over de organisatie:

Wij zijn een unieke wereldwijde onderneming met een solide basis van 25 jaar ondernemen, een duidelijke visie voor nu en voor de toekomst. Met een klantentevredenheidscore van 96% is Travel Counsellors een van de best bewaarde geheimen in de reisbranche. 

Ons business model is gebaseerd op het werven en ondersteunen van zelfstandige reisadviseurs met hun verkoop van vakanties en zakenreizen. Als organisatie zijn wij actief in Groot-Brittannië, Ierland, Zuid-Afrika, De Verenigde Arabische Emiraten, Nederland en België. In al deze landen bieden wij onze Travel Counsellors een brede ondersteuning en het allerbeste op IT gebied.

Travel Counsellors Nederland en België heeft in de afgelopen 16 jaar een succesvol netwerk opgebouwd van meer dan 190 Travel Counsellors, een gezamenlijke omzet in boekjaar 2019 van €52m, een uitmuntende reputatie in de branche, de media en bij de consument.

Wij behoren tot een van de grootste organisaties binnen ons werkveld, hebben een enorme passie voor reizen en voor het bieden van de perfecte persoonlijke service. Onze slogans; “With us it’s personal” en “We Care” staan hierbij altijd centraal.

Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag worden onze Travel Counsellors in Nederland en België ondersteund door de afdelingen TC Care (administratie & eerstelijnssupport), IATA, Commercial, Marketing, IT en Business Development.

We kijken enorm uit naar de toekomst, aangezien de vraag naar reizen na COVID-19 nog groter is dan voorheen. Vandaar dat we op zoek zijn naar een gedreven en gepassioneerde collega die ons team wil komen versterken. Als Business Support Executive (medewerker) maakt je deel uit van 2 afdelingen binnen het bedrijf; TC Care en IATA.

Medewerker TC Care Team

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Samen met je collega’s draag je er zorg voor dat de (reis)administratie voor onze Travel Counsellors en leveranciers zo professioneel mogelijk wordt afgehandeld. Het TC Care team wordt geleid door twee Senior collega’s.

Wij zijn op zoek naar een collega voor minimaal 24 uur per week.

Tevens hebben wij mogelijkheden om deze functie te combineren met een parttime rol binnen ons IATA team. Voor meer informatie over die rol verwijzen wij graag naar de vacature IATA Executive.

Algemene functieomschrijving

  • Controleren en administratief verwerken van binnenkomende facturen van de diverse leveranciers
  • Contact onderhouden met Travel Counsellors, leveranciers en collega’s op het hoofdkantoor in de UK m.b.t. vragen facturen / betalingen en automatische incasso’s / restituties
  • Controleren en administratief verwerken van binnenkomende reisbescheiden, al dan niet digitaal.
  • Digitaal verzenden van reisbescheiden aan Travel Counsellors
  • Bijhouden van verschillende algemene administratieve emailboxen
  • (Digitaal) filen van verwerkte facturen / documenten

Functie-eisen

  • Werkervaring binnen een administratieve functie
  • Werkervaring binnen de reisbranche en of een Toeristische opleiding is een pre
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau

Competentie-eisen

  • Accuraat
  • Stressbestendig
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met Word, Excel en Outlook is een pre
  • Woonachtig in de omgeving van Den Haag

Ons aanbod

Travel Counsellors Nederland & België is gedreven en dynamische organisatie, waarin gezamenlijk zorg wordt gedragen voor een goede werksfeer. Samenwerking en het behalen van een hoog serviceniveau zijn voor ons belangrijk. Voor deze functie bieden we een marktconform salaris, een uitdagende werkomgeving en een prettige werkplek.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature of wil je meer informatie, neem dan rechtstreeks contact op met Yvonne van Lith en of Sabine Flaton (Seniors TC Care Team) via telefoonnummer 070 3141831 of yvonne.vanlith@travelcounsellors.nl / sabine.flaton@travelcounsellors.nl. Je CV aangevuld met je motivatie kun je tevens per e-mail versturen.

Delen:
Facebook
Twitter
LinkedIn